Word 文書處理  快速站 主站 Word部落格

兔兔首頁論壇留言板寫信

首頁 簡介 基本操作 資料輸入 版面設定 表格 框線與網底 繪圖 符號及編號 合併列印 ◆電教題組 索引圖 常見問題 版本說明

 

 

 


 

 

電教題組


題組練習

 

Word基礎教學2

1.建立表格:
1) 按「插入表格鈕」:按住滑鼠左鍵拖曳出表格的欄、列數,放開滑鼠即會出現表格,如圖示3x4,表示要一列3欄4的表格;當選取列時,此鈕變成「插入列鈕」;當選取欄時,此鈕變成「插入欄鈕」。

2) 按「表格及框線鈕」:會出現表格及框線工具列,滑鼠呈筆狀,拖曳出一方框即為表格外框,在框內拖曳碰邊線即劃上一表格線(也可斜對角劃);不要的線條按左2橡皮擦鈕,將該線條擦掉;「垂直置中、升冪排序、降冪排序、自動加總」都放置在表格及框線工具列中。
3) 表格>插入表格>精靈。
1) 顯示格線:表格>表格格線。
2) 表格中的移動:1)用Tab鍵 2)用徶 3)用滑鼠點選。
3) 增加-列/欄/儲存格:選定列/欄/儲存格>按「插入表格鈕」;插入點在最後一個儲存格,按一下Tab鍵即會自動加一列。
4) 調整「欄」的各種指令差異:拖曳:欄會比例調整大小。
(1) Shift+拖曳:只有右邊的欄會調整。
(2) Ctrl+拖曳:右邊所有欄都變成相同欄寬。
(3) Ctrl+Shift+拖曳:右邊所有欄都不變,整個表格會變寬,自動調整欄寬。
5) 分割表格:
選定欲插入點>表格>分割表格。(或插入文字;新建立表格時,可以用空白段落來分割表格)
1) 表格的刪除/合併/分割:
選定列/欄/儲存格>表格>刪除/合併/分割各列/欄/儲存格。
2) 系統自動調整欄寬:
選取表格>表格>儲存格高度及寬度>「欄」標箋>按「自動調整鈕」;「列」標箋>置中>確定(表格置於中間)。
3) 做表格外框:選取表格>格式>框線及網底。
4) 表格自動格式設定:
選取表格>表格>表格自動設定>看預覽後擇定樣式>確定。
5) 表格中亦可加上定位點,但移動時須Ctrl鍵+Tab鍵。

1) 重覆列印標題:
選定標題列>表格>跨頁標題重覆,倘表格標題欄位與第二列不同,或有手動分頁符號,則不會自動重覆列印標題。
2) 文字轉換為表格:
每一儲存格以逗號或定位字元標示,列的結尾以段落符號標示>選取反白>表格>文字轉換為表格。
3) 表格轉換為文字:
選取表格反白>表格>表格轉換為文字。
4) 表格>公式:
(1) 滑鼠在欲計算的儲存格按一下>表格>公式>公式方框中開始一定要=sum(left)>按確定鈕;在加入函數方框可選sum(總計)、average(平均值)、count(計數)…等各種函數。
(2) 複製後不會自動重新計算,但按F9鍵即可自動重新計算以顯示正確的運算結果。

1) 尺規右邊 是右邊界控點;左邊 是首行縮排控點;左邊 尖角朝上的五邊形是左邊界控點,拖曳時首行縮排控點不會移動,但拖曳其下的 正方形控點,則首行縮排控點一併移動。

2) 用尺規拖曳。拖曳尺規+Alt鍵,則會出現尺寸表示。
3) 格式>段落>自行設精確數字。
4) 在左右邊界的鈕上,快按二下,即會進入段落縮排的對話方塊。
做定位點一定要是一行一個段落。
1) 選定段落>按一下尺規左側按鈕,選取停駐點的種類-齊左 、置中 、齊右 、小數點對齊 、垂直線 (在清單/清冊中要做分隔時用),按一下尺規線以設定定位停駐點。
2) 刪除時,將定位停駐點拖離尺規即可、。
3) 較精確的方法:格式>定位點>選妥「對齊方式」和「前置字元」(前置字元是加在定位點的左手邊)。
4) 在尺規面上快按二下,即會進入定位點的對話方塊。

5) 前置字元:當按Tab鍵跳到定位點時,中間地方自動以前置字元填滿,只要移動定位點,前置字元也會跟著調整。




1.版面設定:
檔案>版面設定,內有邊界、紙張大小、紙張來源、版面配置、文件格線五頁標箋。
1) 「邊界」頁標箋:設定上/下/左/右/裝訂邊/頁首/頁尾的寬度,左右對稱-雙面列印裝訂成冊,裝訂邊要齊一,版面才會一致時使用。
單面雙頁-製作賀卡時使用。
2) 「紙張大小」頁標箋:選擇A4/B5/B4/Letter或自訂大小;列印方向縱向或橫向。
3) 「紙張來源」頁標箋:選擇自動送紙槽或手動送紙。
4) 「版面配置」頁標箋:投稿時需要行號,即在此設定,按行號鈕>鉤「篇入行號」>按確定鈕。
5) 「文件格線」頁標箋:文件的段落不要太寬,點選「使用預設字數」>確定。輸入資料時採用橫式,列印時要直書列印時用>在橫書/直書位置,點選垂直>按確定鈕。
6) 此五頁標箋左下角皆有一個預設值鈕,按下後,以後每開新檔,皆會採用此規格。例:在「文件格線」頁標箋>按設定字型鈕>中文字體選標楷體、英文字體選Times New Roman、字型樣式選標準、字型大小16>按確定鈕>按預設值鈕,以後開新檔案,不再是新細明體/字型大小12的模式了。

先預覽文件的版面配置,無誤後再行列印,以避免浪費紙張。
1) 按一般工具列的「 預覽列印鈕」。
2) 檔案>預覽列印,出現「預覽列印工具列」:由左而右鈕-列印鈕、放大鏡、整頁、多頁、顯示比例、檢視尺規、縮小字型以適合欄寬、全螢幕、關閉等按鈕。

(1) 列印鈕:會列印整份文件,故較少選用。
(2) 放大鏡鈕:點按此鈕,滑鼠呈放大鏡圖示,+號在文章欲看清楚的地方按左鍵,即可放大顯示,以利校訂文字,若發現錯字,按左鍵滑鼠呈箭號,表示在編輯狀態,可直接修改、刪除、輸入等動作,修改完畢後;按一下放大鏡鈕,當放大鏡滑鼠呈–號,左鍵按一下就恢復原預覽畫面。
(3) 整頁鈕:一整頁預覽,要看上一頁或下一頁,按右邊捲軸切換。
(4) 多頁鈕:按住左鍵不放,拖曳一次想看的頁數,例:1x3表示一次看一列3頁,按右邊捲軸空白處,是一次切換3頁。
(5) 顯示比例鈕:顯示預覽的畫面,與列印出來的縮小比例值。
(6) 檢視尺規鈕:使用時會出現水平尺規及垂直尺規,可直接拖曳首行縮排鈕、左邊界鈕、右邊界鈕,以調整版面。
(7) 縮小字型以適合欄寬鈕:
如果只有少量的文字出現在文件的頂端,可以按「縮小字型以適合欄寬鈕」,以減少頁數,先決條件須是自動分頁,不可是手動分頁。
(8) 全螢幕鈕:功能表列、預覽列印工具列全部不見,做全螢幕預覽,按關閉鈕回預覽畫面。
(9) 關閉鈕:回Word畫面。
在印列之前,最好先存檔,以避免印表機當機或其他錯誤時,沒有保留定稿。
1) 列印鈕:會列印整份文件,故較少選用。
2) 檔案>列印:

 

==========

Word基礎教學3

1) 將合併文件還原成標準的Word文件:工具>合併列印>在主文件下按「建立」>選取「還原成標準的Word文件」。
2) 欲製作名片:工具>合併列印>在主文件下按「建立」>以「信封及標籤」最簡便。
3) 以凸顯每一份信件收件人的資料;亦可在合併欄位之間/之後,加入想插入的空白或標點符號;亦可在合併功能變數做粗體、斜體、色彩、底線…等格式設定。
1) 按「開新檔案」鈕,開啟一空白文件(主文件檔)。
2) 選取「工具」「合併列印」指令。
3) 在「合併列印」對話方塊中「建立」欄內選取「郵件標箋」>出現對話方塊,按「使用中視窗」鈕。
4) 回到合併列印對話方塊,按「資料來源」項目下的「取得資料(G)」方塊,點選「開啟資料來源」>在細覽(I):選磁碟機A:,並點選「姓名.doc」檔案,按「開啟」鈕>出現對話方塊,按「設定主文件(S)」鈕,分別設定好「印表機資訊」,「標箋樣式」等相關資後,按「確定」鈕。
5) 出現「建立標箋」對話方塊,在標箋範例欄內輸入「To:」,按一下「插入合併欄位 」鈕,並選取「住址」,再按Enter鍵。
6) 按二次Enter鍵後,適度按多次空白鍵,再按「插入合併欄位」鈕,並選取「姓名」欄位名稱,再插入「稱謂」的欄位名稱>輸入「啟」字>按二次Enter鍵,並輸入「From:台北市xx路xx號 xx寄」>反白欲改變的字>按右鍵,選格式,可調整字型大小/字體/色彩…>完妥後,按「確定」鈕>按「關閉」鈕>按「合併到文件 」鈕。
1) 按「開新檔案」鈕,開啟一空白文件 (主文件檔)。
2) 選取「工具」「合併列印」指令。
3) 在「合併列印」對話方塊中「建立」欄內選取「信封」>出現對話方塊,按「使用中視窗」鈕。
4) 到信封對話方塊,按「資料來源」項目下的「取得資料(G)」方塊,點選「使用通訊錄」>Outlook通訊錄>確定>按「設定主文件」>在「信封選項」標箋,選「自訂大小」,寬22.5cm,高10cm,收件人住址(字型大小28)約在垂直尺規1.5公分處,姓名(字型大小48)在垂直尺規3~5公分間,寄件人住址約在垂直尺規7.5公分處>確定>按「插入合併欄位鈕」>姓氏/名字/郵寄地址>確定>關閉。


1) 拖曳的方法:按住滑鼠左鍵不放拖曳,選妥後放開滑鼠左鍵。
2) 全列:插入點移到左邊,指標變成右指向箭頭則可選取全列。
3) 選定開始/結束點:插入點在開始起點按一下>按著Shift鍵不放>滑鼠移至結束處再按一下,方可放開Shift鍵。
4) 垂直反白:先按Alt鍵不放+再按滑鼠左鍵反白。
5) 在文章中快按二下,於中文會反白兩個逗號間的文字,用於英文則反白該英文單字;快按三下選定該段。
6) 在左邊選全列處(滑鼠呈反向箭號),快按三下則選全文。
7) Ctrl+A全選。
8) Ctrl+按滑鼠左鍵,可選取英文的一段句子。
1) 選取反白>按格式工具列的編號鈕 (內設值為1.樣式),或項目符號鈕 (內設值為l樣式),即會為所選取的段落自動加上項目符號或編號(只能選一種,後按會取代前次動作)。

2) 選取反白>格式>項目符號和編號>在「項目符號」標箋按一下> 剛進入時方框在「無」,可改選其他內設的項目符號,被選取者有一方框框住,同時自訂鈕由灰色變成黑色>按「自訂鈕」>按「項目符號鈕」,可進一步選擇其他項目符號,尤以Windings和Webdings有各式的符號,在Word2000尚有Windings2、Windings3;按字型鈕,可以改變符號的大小、色彩>按確定鈕。
3) 選取反白>格式>項目符號和編號>在「編號」標箋按一下>剛進入時方框在「無」,可改選其他內設的編號,被選取者有一方框框住,同時自訂鈕由灰色變成黑色>按自訂鈕>在「編號樣式方框」,可以選其他編號(如:a,b,c…,、A,B,C…、I,II,III…、一,二,三…) ;按字型鈕,可以改變符號的大小、色彩>按確定鈕。
4) 停止續號重新編號(該段成新的標題,以下編號重新以1開始):格式>項目符號和編號>選「編號」標箋,點選「重新開始編號」>按確定鈕。
5) 建立多層次清單:最多可設到9級。
(1) 格式>項目符號和編號>在「大綱編號」標箋按一下>剛進入時方框在「無」,可改按其他內設的編號,被選取者有一方框框住,同時自訂鈕由灰色變成黑色>按確定鈕。
(2) 或續按「自訂鈕」,透過捲動「等級」的方塊,逐級修改標題樣式>確定。
(3) 回畫面時,似和做編號沒有什麼兩樣>將要降級的內容區塊反白>按格式工具列的「 增加縮排鈕」,以調降級數>倘還要降級就再按一下,直到目地級數>降過頭時按「 減少縮排鈕」,以調升層次。

1) 狀態列OVR的用法:呈淡色表「插入」狀態,呈黑色表「取代」狀態,在OVR快按二下可相互切換。
2) 插入頁碼:插入>頁碼>擇定位置:有頁首、頁尾、垂直頁中、垂直頁內、垂直頁外等選擇,對齊方式:有左、右、內、外、置中等選擇>按「格式」>擇定編號格式(如:a,b,c…,、A,B,C…、I,II,III…、一,二,三…)>按確定鈕。
3) 插入日期/時間:自動以當日電腦日期顯示
插入>日期和時間>選妥日期格式,若點選「以功能變數型式插入」(在Word2000為「自動更新」,意思更為明確),則日期會自動更新,每次開檔日期就顯示開檔日>按「確定」。
4) 插入符號:插入>符號,在Windings有EC/&(…符號,在Webdings有獢与%…符號,在Word2000更有Windings2、Windings3可供選擇。
5) 插入檔案:可將另一檔案內容,全部插入指定的位置,尤適用長文件,大家分工合作各自建檔,存在磁碟片上,再逐一插換磁碟片,滑鼠移到適宜位置做插入>檔案>在A:磁碟機中,叫出檔名>按插入鈕。
6) 插入圖表:將表格選取反白>按複製鈕>插入>物件>MS Graph 97圖表圖型會自動顯示出來,於圖表外按一下即完成。
1) 插入檔名:插入>功能變數>文件資訊的FileName>按確定鈕。
2) 插入作者姓名:
(1) 在工具>選項>在「使用者資料」頁標箋下,輸入姓名、縮寫、地址(做信封時也派得上用埸)>按確定鈕。
(2) 插入>功能變數>使用者資料Username>按確定鈕。
3) 在頁首/頁尾區,快按二下,即可快速進入頁首/頁尾編輯。
4) 檢視>頁首/頁尾:主文區呈灰色字,並出現「頁首頁尾工具」,由左而右依序為「插入自動圖文集鈕、插入頁碼鈕、插入頁數鈕、格式化頁碼鈕、插入日期鈕、插入時間鈕、版面配置鈕、顯示隱藏文件、切換頁首/頁尾、顯示前一個鈕、顯示下一個鈕。

5) 綜上請依下列步驟做做看,完成首頁頁尾有「左:使用者名字、中:頁碼/頁數(樣式為 ~ x/共x頁~)、右:檔案名稱」,其餘各頁則只有頁碼(樣式為~ x ~)。
(1) 檢視>頁首/頁尾>按「 版面設定鈕」>在「配置」頁標箋,點選「首頁不同」>確定。
(2) 按「 頁首/頁尾轉換鈕」切換到頁尾>按 上一頁鈕>左上角顯示「第一頁頁尾」>插入>功能變數>左:使用者資料UserName>用Tab鍵移動到中間,輸入“~”空一格,按 頁碼鈕,輸入“/共”,按 頁數鈕,空一格輸入“~”,按Tab鍵移到右:插入>功能變數>文件資訊-Fileneme>(可加做上框線)。
(3) 按 下一頁鈕>左上角顯示「頁尾」>用Tab鍵移動至中央,輸入“~”空一格,按 頁碼鈕,再空一格輸入“~”>按 關閉鈕。
1) 做等多欄寬:選取反白(如沒有選取,則對全篇文章做)>格式>欄>在預設格式下點選二欄或三欄,可斟酌鉤選“分隔線”,並預覽效果>按確定鈕。
2) 做不等欄寬:選取反白(如沒有選取,則對全篇文章做)>格式>欄>在預設格式下點選二欄或三欄,取消「相等欄位寬度」核取方塊,自訂欄寬;或點選右欄或左欄>按確定鈕。
3) 建立跨欄標題:在左欄上方輸入標題文字,並按Enter>按「欄」鈕選取單欄>文字仍處於選取狀態時,置於一行中間,並選取字型及大小。
4) 在同頁上均分文字欄長:在整頁模式下,將插入點置於要均分文字欄的結尾處>插入>分隔設定>在分節符號方塊下,選取「接續本頁」確定。(倘希望在插入接續性分節符號之處為起始新頁>將插入點置於分節符號後>插入分頁符號)。
1) 按Enter鍵:是另起一段,文件中有設縮排,則自動縮排;倘用Word內設編號,則會自動跳下一號。
2) 按Shift+Enter鍵:是分行符號,會強迫分行,但不起始新的段落,即文件中設有縮排,亦平頭不縮排;倘用Word內設編號,亦不會跳下一號。
3) 按Ctrl+Enter鍵:是強迫分頁。
變更文字方向
對全文作用,所以不用選取。
1) 按一般工具列的「 變更文字方向鈕」。
2) 格式>直書/橫書,點選「文件方向」並預覽>確定
3) 倘編號係半型,則不會90度反轉>續按右鍵>項目符號和編號>自訂鈕>編號樣式選「全形字元」>確定,即可將編號做90度反轉。
首字放大
1) 將段落開頭的字元、單字或圖形放大,使段落更醒目。
2) 方法:選妥要放大的文字/圖形>格式>首字放大,可點選“繞邊”或“靠邊”,選項部份才會由灰色轉成白色>選擇字形、放大高度(內設值3公分)、與文字距離>按確定鈕。



1) 插入>圖片>文字藝術師>在想要的樣式按一下滑鼠左鍵>按確定鈕>輸入文字,選妥字體、大小,是否要粗體、斜體>按確定鈕>即初步做出文字藝術師,出現“文字藝術師工具列”,同時文字被八個方框圍住,表示此文字為物件,並被選取中,可續做編輯。
2) 文字藝術師工具列:設計為有選取文字藝術師時,即會自動顯示,棄選時就自動消失,以免混淆視覺,其而左由右依序為:
(1) 插入文字藝術師:功能同「插入>圖片>文字藝術師」。
(2) 編輯文字:修改已做出的文字藝術師文字。
(3) 文字藝術師圖庫:重新選擇樣式。
(4) 繪圖物件:進入「文字藝術師格式」的對話方塊,內有「色彩及框線、大小、配置、圖片、文字方框、Web」等六個頁標箋。
(5) 文字圖案:為Word7.0版的樣式,可八邊形、向上三角形、圓周、鈕扣形、梯形…等選項。
(6) 自由旋轉:按此鈕後,八個方框改為四個圓綠控點,滑鼠指標上多P,移到圓綠控點,按住左鍵拖曳,放開左鍵即完成自由旋轉。
(7) 文字換行:做文繞圖時使用,有矩形、文字在前、文字在後、上及下、緊密、穿透等作用。
(8) 相同字高:僅適用於英文字,因英文大小寫不等高,使用此鈕,則大小寫會一樣高。
(9) 直排文字:讓文字藝術師呈直式,特為中文設計。
(10) 文字對齊方式:有靠左對齊、置中、靠右對齊…等選項。
(11) 文字追蹤:即字距的距離,有標準、緊、鬆…等選項。

3) 在文字藝術師的八個控點外按一下左鍵,即棄選,文字藝術師工具列亦收起來;在文字藝術師做成的文字上,按一下滑鼠左鍵,若被再次選取,同時有八個控點框住;滑鼠移到控點內,滑鼠改呈四個向外箭頭,拖曳可移動文字藝術師位置;移到控點上,滑鼠呈2調整高度,1調整寬度;滑鼠移到頂點控點上,滑鼠呈斜2,可以同時調整長和寬,即做比例調整,如此文字藝術師比較不會變形。
4) 在文字藝術師內快按二下,進入編輯狀態,可變更原先輸入的文字。
5) 在選取狀態時,滑鼠移到黃色菱形,改呈咿鴞瓷A可以調整文字藝術師的幅度、波形。
1) 插入>圖片>從檔案…>在Program Files\Microsoft Office\Clipart項下選圖片, 點選左邊檔名,在右邊預覽圖片>選妥後>按插入鈕。
2) 在圖片中按右鍵>圖片格式>按「配置」頁標箋>文繞圖的方式有:
(1) 與文字排列:圖片兩邊空白,圖片將文字分成上下段。
(2) 矩形:文字將圖片四週圍繞起起來,圖片呈矩形。
(3) 緊密:倘圖形周圍為白色,則文字貼著不規則的圖形環繞。
3) 圖片工具列:
選取圖片時,圖片工具列預設會出現,按鈕才會由灰轉黑。
(1) 插入圖片:同「插入>圖片>從檔案…」。
(2) 影像控制:內有「自動-彩色」、灰階-顯示成黑白灰三色圖片、黑白-改成黑白二色圖片、浮水印-呈淡淡的粉彩」四個選項。
(3) 提高對比:每按一下左鍵就會逐次提高對比,調壞了按影控制即回原色。
(4) 降低對比:與(3)相反。
(5) 提高亮度:每按一下左鍵就會逐次提高亮度,變得更白。
(6) 降低亮度:按影像控制的浮水印後,若覺得列印的效果太淡,不妨按一兩下降低亮度鈕,以增加其色彩。
(7) 裁剪:按裁剪鈕後滑鼠箭頭上多一菱形,滑鼠移動控制點上,按住左鍵向內拖曳,即做裁剪。
(8) 線條樣式:為圖片加上框線。
(9) 文字換行:同「圖片中按右鍵>圖片格式>按「配置」頁標箋」。
(10) 物件:同「圖片中按右鍵>圖片格式」,其右下角的“重設鈕“,可讓裁剪過後的圖片,恢復原樣。
(11) 設定透明色彩:可做去背-圖片貼在有顏色的背景時,圖片背景不是白色,而呈透明狀,稱去背;並非所有圖片都可去背,當此鈕呈灰色時,即不可去背。
(12) 重設圖片:圖片經過放大、縮小、裁剪後,按此鈕可讓圖片恢復原來尺寸大小。

圖片在文字後面烘托用,故宜粉彩淡色,忌顏色鮮艷,那將喧賓奪主,和影像處理中浮水印意義不同。須在整頁模式下才可看到效果,請先將文字部份處理完畢後,再依下列步驟做做看:
1) 插入>圖片>美工圖案。
2) 選中華文物中的「風調雨順」或其他圖片>按插入鈕。
3) 滑鼠在圖片上按右鍵>圖片格式>「換行」標箋下選「無」。
4) 在「圖片工具列」,按「影像控制鈕」,選「浮水印」,拖曳頂點控制點以調整圖片大小。
5) 滑鼠在圖片上按右鍵>順序>選「置於文字之後」。

==============

Word基礎教學4

在頁首/頁尾製作的浮水印,可顯示在文件的每一頁中,若再搭配文字藝術師做公司名稱,將公司logo掃瞄成圖片,將可做出與眾不同的文件。請依方法做做看:
1) 檢視>頁首/頁尾>插入>圖片>文字藝術師(或按 插入 文字藝術師鈕)。
2) 輸入「XX股份有限公司」>在「文字藝術師工具列」按「abc」文字藝術師圖案鈕,選「圓周」>拖曳小方塊調整大小>拖曳黃色菱形調整圓形角度。
3) 按「 文字藝術師格式鈕」(亦可將滑鼠移到文字藝術師上按右鍵>文字藝術師格式)>「色彩及框線」標箋,選「填滿」和「框線類別」的顏色。
4) 滑鼠在文字藝術師上按右鍵>圖片格式>「換行」標箋下選「無」。
5) 滑鼠在文字藝術師上按右鍵>順序>選「置於文字之後」。
6) 插入>圖片>從檔案,選擇公司logo的圖案。
7) 滑鼠移到控制點上拖曳以調整大小>滑鼠移到圖片中以移動位置至圓周字中。
8) 滑鼠在文字藝術師上按右鍵>圖片格式>「換行」標箋下選「無」。
9) 滑鼠在文字藝術師上按右鍵>順序>選「置於文字之後」>按關閉鈕回文件模式>按預覽鈕,就可以看到所有頁面都有公司名、和logo並做成浮水印。

範本/精靈
開啟檔案的方式有以下三種方式,我們經常都是使用第一種方法,從頭到尾都自己來;倘能善用精靈、範本,你的文書處理將會事半功倍,因精靈、範本仍匯總各式常用文件,並已經格式化:
1) 從頭開始:第一次啟動Word時,螢幕會出現名為文件1的新空白文件,直接輸入資料即可,文字無誤,再設定/美化格式(如:設定縮行/邊界/字型大小/對齊/框線...等)。
2) 精靈:精靈是採一問一答逐步徵詢使用者所需樣式,回答完畢後,按完成鈕,即出現嶄新的文件。檔案>開新檔案>在信件/備忘錄或報告項下有精靈的選項。
3) 系統內設範本:範本是已設妥邊界/格式/紙張大小/方向...等的文件,故可以省許多時間。檔案>開新檔案(不可用「開新檔案鈕」)>點選各式範本標籤,「文件」標籤乃特為中文而設計的,內含公文/函...等;精靈係採問答方式,即使用內設值亦要按數下「下一步鈕」,而選用範本一次就OK。
4) 將自己經常要用的文件、表格存成範本:檔案>另存新檔>檔案類型:選「範本文件」(副檔名.dot, 一般word文件為.doc),輸入檔案名稱(例:顧客資料表1)>按儲存檔案鈕。
5) 開啟自製範本:檔案>開啟新檔(不可用「開新檔案鈕」)>「一般」標箋下,會增加「顧客資料表1」檔案>點選檔案快按左鍵二下,或按確定鈕。

填電子表格時,其方格內經常用選取的方式,或填入文字。
1) 在一般或格式工具列的空白處,按右鍵>選表單,會出現表單工具列,由左而右依序按鈕:

(1) 文字表單欄位:“姓名”欄位,重複使用的機率不大,故用文字表單欄位製作。
(2) 核取方塊表單欄位:“性別”欄位一定是(男、女)二選一,所以用核取方塊表單欄位製作。
(3) 下拉式方塊表單欄位:“縣市”欄位,選項欄位很多,用核取方塊表單欄位製作不適合;但重複使用的機率亦不小,所以用下拉式方塊表單欄位製作最合適。
(4) 表單欄位選項:按“下拉式方塊表單欄位”之後,“表單欄位選項”才會由灰色轉成黑色,逐一輸入資料,每輸入一項就按加入鈕>輸入完畢後,按確定鈕。當按保護表單後,按選此格時,其右方會出一邑s,列示所有選項,以供他人點選。
(5) 建立表格
(6) 插入表格
(7) 插入圖文框
(8) 表單欄位網底設定:用表單做的部份呈灰色網底,其他部份呈白色,以容易辨識何者為可變動部份。
(9) 保護表單:表單設妥離開之前,一定要按此鈕,如此他人只可在呈網底處填寫資料,白色部份則保護起來,不可變更;設表單人若要修改表單內容,亦需按此鈕以解除保護,方可進行編輯。
2) 表單工具列的「保護表單鈕」,沒有密碼的設定,會使用的人,按下保護表單鈕後,即可進行更改。用「工具>保護文件>選擇表單,輸入密碼>再次輸入密碼確認>按確定鈕」,以後要編輯修改表單,按“保護表單鈕”取消保護設定時,會出現對話方塊,要求輸入密碼,密碼無誤後方可進入編輯。
3) 表單經常使用套用資料,不妨存為範本檔「檔案>另存新檔>檔案類型:選「範本文件」>按儲存檔案鈕」。以後「檔案>開啟新檔>「一般」標箋下,即增加此一範本檔案」。
1) 在一般工具列按按「繪圖鈕 」,以顯示「繪圖工具列」。

2) 線條、 箭頭、 矩形、 橢圓的繪製:用左鍵按一下按鈕>滑鼠移到文件區拖曳出範圍,即可繪出線條、箭頭、矩形、橢圓。快按二下按鈕,可以連續繪製該圖形。
3) 要從圖形中心向外繪製矩形/橢圓時,選用按鈕要拖曳時按著Ctrl鍵。要繪製正方形/圓形/水平線/垂直線時,選用按鈕要拖曳時按著Shift鍵。
4) 要繪製自由圖形時:按快取圖案>線條>
(1) 曲線-拖曳作畫,要轉折時按一下滑鼠左鍵,回原點連結結束,或在任何位置快按二下,亦可以結束曲線。
(2) 多邊形-拖曳作畫,回原點連結結束,或在任何位置快按二下,亦可以結束多邊形。
(3) 徒手畫-按滑鼠左鍵拖曳作畫,放開左鍵即完成徒手畫。
1) 選定繪圖物件:按「 繪圖鈕」,以顯示「繪圖工具列」>「 選定繪圖物件」鈕>選定物件;當按著Shift鍵時,可同時連續選取數個物件。
2) 將數個繪圖物件群組化:用「 選定繪圖物件」鈕>以拖曳的方式選定所要群組化的所有物件(或按著Shift鍵可以連續選取)>按「繪圖鈕」>選「群組」。
3) 取消繪圖物件群組化:用「 選定繪圖物件」鈕選定群組>按「繪圖鈕」>選「取消群組合」。倘非一次組合,而是數次組合,則須重覆執行「取消組合」,方能逐次分開。
4) 更改圖形色彩:在圖片中按一下,以選取該圖片>續在圖片中快按二次,則進入圖片編輯狀態>再按一下選定某部位圖形,在「繪圖」工具列,按「線條色彩」鈕,可更改圖形外框的色彩;按「背景色彩」鈕,可更改圖形內部的色彩。
5) 圖形的重疊:在圖片上按一下右鍵,出現快顯功能表>「順序」>「後推一層」或「上推一層」鈕,則被選擇的圖形會提升/下降一層。
6) 圖形的旋轉:在圖片上按一下>按「旋轉鈕」>按滑鼠左鍵拖曳晼A即可自由旋轉角度;或按繪圖鈕>旋轉>右旋90度/上下翻轉/左右翻轉。
7) 「 選取物件鈕」是專門用來選取圖片用:選定物件>用鍵盤上/下/左/右鍵,可微調。
8) 繪圖>格線(格線是隱形線)>會出現對話方塊,取消「貼齊格線」核取方塊,則可自由調整位置。
9) 文字方塊與框線做距離:選定該文字方塊>格式>繪圖物件>「大小及位置」標籤>在「內邊界」調大點數(亦可利用左右邊界縮排調整)。
10)不顯示文字方塊的框線:選取該文字方塊>格式>文字方塊>「線條色彩」標箋下,選「不指定」>確定,則不會顯示框線。
11)圖形的位置標示:錨圖示,即圖形所在位置,表示該繪圖物件與該段落相隨,倘刪除該段落,則繪圖物件亦消失。
12)文字方塊鈕:不僅可加上文字,同時可以放置於文件中任意地方,亦可插入圖片,做成後置於文字層的上層;續按左下角繪圖鈕>順序>「置於文字後面」,則形成浮水印的效果。

1) 如何使用快取圖案:
(1) 插入>圖片>快取圖鈕,會出現快取圖案工具列(同(2)的彈出選單)。
(2) 按快取圖案鈕,上方會彈出一選單,有「線條、基本圖案、箭號圖案、流程圖、星星及綵帶、圖片說明」等分類>會出現下一層選單,用滑鼠左鍵按選所需圖案>滑鼠移到文件區中,按著滑鼠左鍵拖曳出一個範圍,圖案就會出現。

2) 選取圖形>在圖形的斜紋框線上按右鍵(框線改呈網點)>選「快取圖案格式」,內有六個頁箋:
(1) 色彩及框線:按「色彩6」>可選擇顏色,若鉤選半透明方塊,則呈粉彩色,選「填滿效果」有漸層/材質/圖樣/圖片等四個標箋供選擇效果(請參考“為圖案上色”單元),框線類別-是選擇框線的色彩和樣式。
(2) 大小:設定快取圖案的大小,倘鉤選「鎖定長寬比」,則會做等比例調整;重設鈕-恢復原來圖案尺寸。
(3) 配置:在文繞圖-有矩型/緊合(字會沿著圖形)/穿透/無(做浮水印時選用)/上下的排版方式;在水平對齊-有靠左、靠右、置中、其他等選項。
(4) 圖片:一般此頁標箋多呈灰色,無法選用,但在插入>美工圖案時,即呈黑色,是設定圖片的裁剪、亮度、對比。
(5) 文字方塊:快取圖案中可新增文字時,此頁標箋才會呈黑色,是設定快取圖案中文字的上/下/左/右邊界。
(6) Web:另存成Web畫面時,才會看出它的作用,在瀏覽Web時下載圖片或圖片遺失時,若此方框有輸入文字,即會以此文字替代圖字。
1) 選取圖案>按繪圖工具列的“ 填滿色彩鈕”旁6,逕自選所要顏色,或選“其他填滿色彩”會出現對話方塊再選顏色,或選“填滿效果”在對話方塊中有漸層/材質/圖樣/圖片等四個標箋供選擇效果。
2) 在圖形中按右鍵,選「快取圖案格式」>在「色彩及框線」標箋下,拉下色彩方框6>選「填滿效果」,有四個標箋供選擇:
(1) 漸層:
單色-雖只用單色,但可拖曳滑桿,以調整暗亮(黑色-白色),在“網底樣式”下,有「水平(預設值)、垂直、右斜、左斜、從角落、從中間」等選擇,按變化方框尚有四種變化選項。
雙色-在色彩1和色彩2下,選擇兩色搭配,餘同單色。
預設-按預設方框6,內有初暮、夕陽、夜色、黎明、彩虹、孔雀、小麥…等選擇,“網底樣式”和變化方框同單色。
(2) 材質:有「魚化石、水滴、花束、大理石、紙袋、羊皮紙、花岡石…」等選擇。
(3) 圖樣:先選前景、背景色,樣式中有「格子布、圓球、瓦片、斜向磚塊、波浪…」等選擇。
(4) 圖片:按“選取圖片鈕”,找到你已掃瞄存檔的圖片檔>按確定鈕>按按確定鈕。
3) 圖案線條:
(1) 選取圖案>按繪圖工具列的“ 線條色彩”旁6,逕自選所要顏色,其他內容皆同填滿色彩,唯線條佔圖形中的極小部份,建議選單一顏色即可,不必浪費太多精神;或著重於選線條樣式,效果會較明顯。
(2) 選取圖案>按繪圖工具列的“ 實線線條樣式”,內有許多寬/細線條供選擇。
(3) 選取圖案>按繪圖工具列的“ 虛線線條樣式”,內有許多虛線線條供選擇。

做出來的效果和Corel Draw(美工繪圖軟體)相似,依序下列步驟做做看,融會貫通後即可自行變化:
1) 用快取圖案/星星及彩帶中的水平書卷,拖曳一個範圍>續用「星星及彩帶中的爆炸2」,拖曳一個範圍>用「基本圖案的心形」,拖曳一個範圍>用「星星及彩帶中的向下彩帶」,拖曳一個範圍。
2) 在每個圖形中按右鍵>新增文字>以便將文字加到圖案中,並會出現文字方塊工具列。
3) 預先打好一段文字>反白>按右鍵>複製。
4) 在書卷圖形上按右鍵>貼上>按文字方塊工具列的“連結文字方塊鈕”,滑鼠變成杯狀>杯形滑鼠移到爆炸圖形,按一下左鍵>按“連結文字方塊鈕”>杯形滑鼠移到心形圖形,按一下左鍵>按“連結文字方塊鈕”>杯形滑鼠移到向下彩帶圖形,按一下左鍵。
5) 如此即做成四圖形間的連結,即可將前一圖形容納不下的文字接續上去,當調整任一圖形的大小時,亦會產生連動。
6) 為各個圖形上色,及做線條樣式,或在中間加上箭號(按 拖曳即成>按 選擇箭號樣式)。

1) 先用 畫一圓或 矩形>用 上色,及 改線條顏色>在選取狀態時,按繪圖工具列的陰影鈕>用左鍵點選一下圖形>建議點選“陰影樣式13”,陰影色彩呈漸層。
倘選“陰影設定(S)...”,會出陰影設定工具列,由左而右依序為: 陰影開/關、 陰影向上微調、 陰影向下微調、 陰影向左微調、 陰影向右微調、 陰影色彩-按6可選顏色,若續選半透明陰影(S)...,則呈粉彩色。

2) 先畫一圓或矩形>上色>在選取狀態時,按繪圖工具列的立體鈕>用左鍵點選任一立體樣式。倘選“立體設定(S)...”,會顯示立體設定工具列,由左而右依序為:
(1) 立體開/關-切換有無立體。
(2) 向下傾斜-每按一下左鍵,即向下微調一點,可連按作用。
(3) 向上傾斜-每按一下左鍵,即向上微調一點,可連按作用。
(4) 向左傾斜-每按一下左鍵,即向左微調一點,可連按作用。
(5) 向右傾斜-每按一下左鍵,即向右微調一點,可連按作用。
(6) 3D深度-有「0點、36點、72點、144點、288點、無限遠、及自訂」可供選擇。
(7) 3D方向-有9種樣式可供選擇,尚可做透視或平行。
(8) 3D亮度-有9種打光方向可供選擇,尚可選「亮、標準、暗」。
(9) 3D外觀-有「框線圖、草蓆質感、塑膠質感、金屬質感」。
(10) 立體色彩-可選立體的色彩。
按鈕呈灰色表示無此作用,選取立體圖鈕就會呈黑色。
試一試以下步驟製做賀卡,應用上包括「版面設定、頁面框線、快取圖案、文字藝術師、浮水印、插入圖片、編輯圖片」等實做:
1. 製作卡片(將2頁同時印在同一面上):檔案>版面設定>「邊界」標籤項下的上/下/左/右都調成1cm,裝訂位置點選「單面雙頁」,預覽中可看到折疊線,但不會列印此折疊線。
2. 連按數個enter鍵,直到狀態列顯示有2頁>切換到整頁模式>按「縮放」下拉方塊,選整頁。
3. 格式>框線及網底>「頁面框線」頁標箋按一下,選擇花邊/寬,套用於:此節只有首頁>確定。
4. 按 >圖片說明>雲朵形圖說>滑鼠移到畫面呈+拖曳出一區域,即出現一雲朵>按「 填滿色彩」下拉方塊鈕>填滿效果>「漸層」頁標箋下,點選「預設」,即可預設色彩方框下,選初暮/夕陽/彩虹/青苔...等色彩。。
5. 插入>圖片>從檔案>Clipart目錄下,Popular快按二下>選Amwin. wmf快按二下>滑鼠移到小方塊上,呈雙箭頭拖曳以調整圖片大小
6. 在圖片上快按二下,即進入圖片編輯狀態,並出現 編輯圖片工具列,標題列會加上"的圖片">選取圖片(有八個控製點圍住)>按繪圖鈕,選取消群組>選定其中一人,按Ctrl鍵拖曳,即可複製>反覆上述動作,作複製>按自由旋轉鈕,做旋轉。
7. 選定其中一人,按填滿色彩6鈕>填滿效果>在「漸層」頁標箋下做單色/雙色/預設的上色>改選其他人上色>衣服部份則在「材質」頁標箋下做選擇。
8. 按編輯圖片工具列的 >按 ,即恢復平常狀態。
9. 按 繪圖鈕,會出現繪圖工具列>按「 插入文字藝術師鈕」>選擇樣式,按確定>輸入"閣家安康",按確定>滑鼠移到小方塊上,呈雙箭頭可拖曳調整文字藝術師的大小; 滑鼠移到黃色菱形上,呈黃色三角形,可拖曳調整文字藝術師的形狀/波浪幅度/寬窄。
10. 滑鼠在第二頁>輸入"以微笑面對世界,以愛心關懷別人,拿良知做事做人,以行動改造自己">將此四行反白調整字型26/字體/字型-字元間距加寬3pt/段落-行距1.5倍行高/按置中鈕。
11. 按繪圖工具列的「 文字方塊鈕」,滑鼠呈十字型,按著拖曳出一方框>插入>圖片>從檔案>Clipart目錄下,Popular快按二下>選Sailboat.wmf快按二下>調整圖片大小,在文字方塊(乃粗紋方框圍住)上按右鍵>順序>置於文字之後>文字方塊格式,「換行」頁標箋下,選無,「色彩及框線」頁標箋下,填滿/框線類別都選無線條,即可做成浮水印效果。
12. 按繪圖工具列的 >星星及綵帶,右移選擇圖案(書卷/綵帶/星形/爆炸)>滑鼠呈十字型,按著拖曳出一方框即成>按右鍵>新增文字>輸入"xxx 製作",反白以調整字型大小,按置中鈕。
13. 檔案>儲存檔案>儲存位置選A:檔案名稱:賀卡.doc。
14. 插入自己的照片:插入>圖片>從美工圖案>選「圖片」標箋>按「匯入項目鈕」>選磁碟機,及從資料夾中找出存放照片的檔案。