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書信結構完整說明

書信的分類:

1. 家庭書信
──家庭成員之間的書信往來,亦即家書。

2. 社交書信
──親戚、朋友、同事、師生、同學之間的往來書信。

3. 事務書信
──接洽私人事務的往來書信。例如:推薦信、求職信、申請信、投訴信、表揚信、祝賀信等。


書信結構說明

一封信可分為三部分:

開頭

正文

結尾

1. 開頭部分
──包括名字、稱謂、提稱語、啟事敬詞、應酬話。

2. 正文部分
──是書信的主要內容,力求簡單明白。

3. 結尾部分
──包括結尾應酬話、結尾敬語(包括申悃語、問候語)、自稱、署名及末啟辭、時間和附候語。

※「慈顏、慈念」,換行書頂格書寫是「抬頭」中的「平抬」格式。

※ 什麼叫「抬頭」?
 書信中提到對方稱謂、名號時,為表示尊敬可用「抬頭」。

※「抬頭」有兩種:
1. 挪抬──原來位置挪低一格。
2. 平抬──另起一行頂格書寫。

※ 「拜別、懇釋」,一行不到底叫「吊腳」(但單字不能佔一行)


第一部分 名字
──第一行頂格寫受信人的名字,對至親長輩可省略。

稱謂──在名字之下,看自己與受信人的關係採用適切的稱謂。
提稱語──在稱謂之下,請對方讀信的意思。看受信人的輩分使用不同的提稱語,有時候可省略。
啟事敬詞──是發語詞,表示要開始述說事情。現代書信常省略這一項。
開頭應酬話──或表思念,或表感謝,或表頌揚,或混合使用,有時可省略。

第二部分 正文
──是書信的主要內容,力求簡單明白。

第三部分 結尾應酬話
──說完正事,準備收結的客氣話,以表示禮貌,期盼或掛念,有時可省略。

結尾敬語──分申悃語、問候語兩部分。申悃語表示自己說話的誠意,有時可省略;問候語意在問候對方安好。

自稱──與受信人的稱謂相呼應,如對方是師,自稱為生。寫的時候字體略小,偏右側書寫。

署名──表示對這封信的內文負責,對近親只寫名,其他人則姓名都要寫。

末啟詞──表示寫信時恭敬的心意。

寫信時間──常寫在末啟詞之後,明示寫這封信的日期。

附候語──請受信人代自己向他人問候的話語,可有可無。

補述語──補述正文中遺漏的事項,可有可無。

提稱語
對祖父母、父母用──膝前、膝下。
對一般長輩用───尊前、尊鑒、鈞鑒。
對師長用──道鑒、賜鑒。
對平輩用────大鑒、台鑒、惠鑒、左右、足下。
對子姪用────知之、知悉。
對其他晚輩用──如晤、如握

自稱
對祖父母用──孫、孫女。
對父母用──兒、女。
對師長用──受業、學生。
對一般長輩──依關係而定。
對平輩──與受信人稱謂相對稱。
對晚輩──與受信人稱謂相對稱。

申悃語
對祖父母、父母用──肅此、謹此。
對師長用──肅此、謹此。
對一般長輩用──肅此、謹此。
對平輩用──耑(專)此、特此。
對晚輩用──匆此、草此。

末啟辭
對祖父母、父母用──敬稟、叩上。
對師長用──謹上、敬上。
對一般長輩用──謹上、敬上。
對平輩用──敬啟、謹啟。
對晚輩用──示、手書。

問候語
對祖父母、父母用──敬請 福安、叩請 金安。
對一般長輩用──敬請 鈞安、恭敬 崇安。
對師長用──敬請 道安、恭敬 教安。
對平輩用──敬請 大安、順頌 時綏。
對晚輩用──順問 近祺、即問 近好。

啟事敬詞
對祖父母、父母用──敬稟者。
對一般長輩用──謹啟者、敬啟者。
對師長用──謹啟者、敬啟者。
對平輩用──茲啟者、逕啟者。
對晚輩用──啟者、茲者。

信中稱自家人物
對尊長用──家父、家母、家兄、家姊。 (加一字)(用挪抬)
對卑幼、親戚用──舍弟、舍妹、舍親。 (加一字)(字體略小偏右)
對兒孫、店號用──小兒、小女、小孫、小號。 (加一字)(字體略小偏右)
對師友居處用──敝業師、敝友、敝縣、敝校。 (加一字)(字體略小偏右)
父子合稱用──愚父子。
夫婦合稱用──愚夫婦。
兄弟合稱用──愚兄弟。(以上加字)
對已死祖父母用──先祖父(母)、先祖考(妣)。
對已死父母用──先父(母)、先君(慈)、先考(妣)。 (加一字)(用挪抬)
對已死的卑幼用──亡弟、亡兒。(加一字) (所加的字,皆有謙卑的意思,先字例外)

信中稱別人親友或宅舍
對尊長卑幼用──令尊、令堂、令郎、令嬡、令媛、令千金。(加一字)
對尊長、妻室用──尊翁、尊夫人、賢內助。(加字)

合稱別人父子用──賢喬梓。
合稱別人夫婦用──賢伉儷。
合稱別人兄弟用──賢昆仲。
  (以上加字)

稱人朋友用──貴友。
稱人學校用──貴校。
稱人住宅用──貴宅。
  (以上加字)

稱人店鋪用──寶號。
  (加一字)
(所加的字,皆表尊崇的意思)
 


※ 信封書寫注意事項:

1.『李大一先生』是送信人(通常是郵差)對 收信人 的稱謂

2. 『』字是『開啟』的意思,只適用於信封;
  明信片只能用『』,不能用『啟』

3 『』字是『封口』的意思,只適用於信封;
  明信片只能用『』,不能用『緘』


※ 古代的「信」與「書」



古時的「」是指傳遞文書的使者而言」才是現在通用的「信件」、「信函」、「書信」。古代的書信,還有許多別稱:像簡、牘、柬、素、箋、函、札等。

另外還有一些代稱:
像鴻雁、鯉魚、魚雁、書筒等,這些都和古時寫信所用的材料有關。