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版面設定

標準設定

以下圖例為 Excel 原始設定,
設定跑掉時,可以作為依據改回來

 

◎ 頁面

方向:可以調整縱向橫向

縮放比例:縮放比例可以在 10%-400% ,但是比例過大時,可能被分成多頁

調整成:若是大張大型報表正常列印是 3*2 頁,我們可以設定成 2*1 頁
另外,我們也常將設計好的報表以1頁方式印出,請選 1 頁寛及 1 頁高

 

若想印出不同紙張大小時,就必須設定紙張大小的內容

 

 

◎ 邊界

可以在預覽列印模式中按邊界鈕,直接拖曳控點來調整頁面邊界

頁首、頁尾的設定值最好不要超過上、下邊界的設定值,
否則會發生標題與內容重疊的現象

 

 

◎ 設定每頁的欄、列標題(office xp)

我們可以由檔案/版面設定/工作表/列印標題中去設定每頁都可以印出標題列、欄

 

 

◎ 頁首/頁尾

檔案/版面設定,與檢視/頁首及頁尾的功能是一樣的 (自訂頁首及自訂頁尾的按鈕方式是一樣的)

  1. 是字型→可以進行字型的格式化

  2. 是頁碼→加上頁碼

  3. 是頁數→加上總頁數

  4. 是日期→加上列印當天的日期

  5. 是時間→加上列印的時間

  6. 是檔案→加上檔案名稱,即活頁簿名稱

  7. 是索引標籤→加上標籤名稱,即工作表名稱

圖例:自製卡拉OK點歌單的頁首頁尾設定編輯

 

◎ 工作表(office2003)

設定每頁都可以印出標題列、欄

 

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